복합기 임대료는 어떻게 정해지나

1. 기본매수

계약에 포함된 월 출력 매수입니다. 이 안에서는 얼마를 뽑든 금액이 같고, 안 뽑아도 깎이지 않습니다. 그래서 실제 출력량보다 높게 잡으면 매달 쓰지 않은 매수를 그대로 버리게 됩니다. 월 비용을 가장 크게 좌우하는 항목입니다.

낮게 잡으면 초과분이 붙어 오히려 비싸질 수 있습니다. 최근 석 달 검침 수치를 확인해서 평균보다 조금 높은 구간을 고르는 것이 보통 안전합니다.

2. 초과단가

기본매수를 넘긴 분에 붙는 장당 단가입니다. 흑백과 컬러가 따로 매겨집니다. 출력량이 매달 들쭉날쭉한 사무실에서는 기본매수보다 이 단가가 총액을 더 크게 흔듭니다.

성수기에만 출력이 몰리는 곳이라면 기본매수를 낮추고 초과단가가 유리한 조건을 잡는 편이 나을 수 있습니다. 반대로 매달 일정하다면 기본매수를 넉넉히 잡는 쪽이 단순합니다.

3. 흑백·컬러 비율

컬러 단가는 흑백보다 몇 배 높습니다. 그래서 총 출력량이 같아도 컬러 비율이 10%인 곳과 30%인 곳의 월 비용은 크게 벌어집니다. 견적을 낼 때 총 매수보다 먼저 확인하는 항목입니다.

컬러를 꼭 써야 하는 문서가 아니면 기본값을 흑백으로 잡아두는 것만으로도 월 비용이 눈에 띄게 줄어드는 경우가 많습니다.

4. 약정개월

약정이 길수록 월 부담은 내려갑니다. 대신 중도 해지 조건과 맞물립니다. 사무실 이전이나 인원 변동이 예정되어 있다면 월 몇 천 원을 아끼려다 해지 조건에 걸릴 수 있습니다.

공사 현장처럼 종료 시점이 정해진 곳은 공기에 맞춰 짧게 잡는 편이 낫습니다. 자리가 확실한 사무실이라면 길게 잡는 쪽이 유리합니다.

5. 유지보수 범위

토너, 부품, 출동 인건비를 어디까지 포함하는지입니다. 월 비용이 싸 보이는 견적이 토너를 빼놓은 경우가 있습니다. 그러면 출력량이 많을수록 실제 지출이 계약서 금액을 넘어갑니다.

견적을 비교하실 때는 월 금액만 보지 마시고 토너와 정기 점검이 포함인지 먼저 확인해 보십시오. 포함 범위가 다르면 같은 금액이 아닙니다.

6. 설치 거리

A/S 출동 비용이 실제로 거리에 비례하기 때문에 견적에 반영됩니다. 가까울수록 출동이 빠르고 비용도 낮습니다. 커버리지 밖 지역을 받지 않는 이유도 같습니다. 제때 못 가면 계약을 지킬 수 없습니다.

서울, 경기, 인천과 대전, 세종, 충청북도, 충청남도까지 나갑니다. 그 밖의 지역은 문의를 받지 않습니다.

7. 용지 크기 구성

트레이는 2단이 기본입니다. 용지를 더 많이 쌓아두려면 하단에 증설 트레이를 다는데, 이건 추가 비용이 붙습니다. A3를 쓰는지도 본체 가격대와 설치 공간을 바꿉니다. 도면이나 큰 표를 다루는 곳은 A3가 필수라 이 항목이 견적을 움직입니다.

기본 2단은 1번을 A4, 2번을 A3로 나눠 쓰시는 곳이 많습니다. 용지를 갈아 끼우지 않고 두 크기를 함께 쓸 수 있습니다. 용지 보충이 잦아 번거로우시면 증설 트레이를 붙여 4단까지 늘릴 수 있는데, 실제로 필요한지 먼저 따져보시는 편이 낫습니다.

왜 업체마다 견적이 다른가요?

복합기 임대는 기계 값만 받는 게 아니라 출력량과 유지보수를 함께 계약하기 때문입니다. 기본매수를 얼마로 잡는지, 초과분 장당 단가가 얼마인지, 토너와 부품을 어디까지 포함하는지가 업체마다 다릅니다. 같은 기종이라도 이 조건이 달라지면 월 비용이 달라집니다.

출력량이 예전보다 줄었는데 계약은 그대로입니다. 어떻게 해야 하나요?

기본매수를 낮추는 쪽이 맞습니다. 기본매수는 쓰든 안 쓰든 매달 내는 금액이라, 실제 출력량이 기본매수보다 적으면 그 차이는 매달 그냥 버려집니다. 최근 석 달 검침 수치를 확인해 보시고 실제 사용량에 맞춰 재계약하시는 것을 권합니다.

보안출력 기능이 꼭 필요한가요?

요청은 자주 받지만 실제로 계속 쓰시는 곳은 드뭅니다. 대부분 PC 단에서 처리하십니다. 지원되는 기종을 안내해 드릴 수는 있지만, 이 기능 하나 때문에 상위 기종으로 올리실 필요는 없습니다.

복합기 옆에 붙는 대형 스테이플러도 되나요?

대형 피니셔와 중철 제본기는 취급하지 않습니다. 장비 단가가 높아 임대료에 그대로 반영되는데, 실제 사용 빈도에 비해 부담이 큽니다. 이 장비가 꼭 필요하시면 다른 업체를 알아보시는 편이 낫습니다.

A3 출력도 되나요?

됩니다. 주력으로 취급하는 신도리코 D410, D420, D450, D470 네 기종 모두 A3를 지원합니다. 트레이를 나눠 1번은 A4, 2번은 A3로 쓰시는 사무실이 많습니다.

어느 지역까지 오시나요?

서울, 경기, 인천과 대전, 세종, 충청북도, 충청남도까지 설치와 A/S를 나갑니다. 그 밖의 지역은 출동이 어려워 받지 않습니다.